Offre d’emploi (valide jusqu’au 15 décembre 2024)
Office Manager (CDI - Temps plein)
Envie de rejoindre une société dynamique qui contribue à rendre le monde plus efficient ? Nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance de notre entreprise.
Intéressé(e) par ce rôle ? Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de comptabilité pour assurer le bon fonctionnement d’Edonys.
Qualités personnelles
- Rigueur et précision
- Autonomie et proactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et sens du service
Formations et expérience
- Diplôme en comptabilité et/ou dans un domaine connexe
- Expérience préalable en comptabilité exigée (minimum 2 ans)
- Une expérience dans les Ressources Humaines est un atout
Compétences requises
- Capacités organisationnelles et gestion des priorités
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise (communication écrite et orale)
- La maîtrise d’autres langues est un atout majeur (LU - DE)
Logiciels à maîtriser
La maîtrise de logiciels de CRM est un atout :
Les missions principales qui vous attendent
Comptabilité
- Gestion des comptes clients et fournisseurs
- Saisie des écritures comptables et tenue des livres comptables
- Suivi des factures et des paiements
- Rapprochement des comptes et justification des soldes comptables
- Préparation des déclarations TVA
- Travaux divers en relation avec la fiduciaire
- Mise en oeuvre et amélioration des processus et systèmes comptables
Ressources Humaines
- Engagement du personnel
- Onboarding des employés
- Evaluation du personnel
- Organisation des formations
- Administration RH & salaires
- Prévision des besoins RH
- Mise en oeuvre et amélioration des processus liés aux RH
Secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- Organisation et gestion de l’agenda de l’équipe
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Réception, classement et archivage des documents administratifs
- Suivi de dossiers (demandes de financement, RH, banque,…)
- Support administratif pour l’équipe
- Mise en oeuvre et amélioration des processus liés au secrétariat
Notre offre
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Temps plein
- Lieu de travail : Pontpierre mais pourrait changer (LU)
- Possibilité de télétravailler après la période d'essai
- Participation à des événements et formations de qualité
- Environnement de travail dynamique et innovant avec une équipe agile, créative et à l’écoute de vos attentes
Postuler (à l'attention de Caroline Maqua)
Cette offre d’emploi correspond à votre profil et à vos attentes ?
Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation par e-mail à l’adresse info@edonys.tech avant le 15 décembre 2024.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de peut-être vous accueillir bientôt au sein de notre équipe !
